Ostolaskudatan avaaminen ja hyödyntäminen
Ostolaskudatan avaaminen edistää julkisorganisaation avoimuutta, vahvistaa demokratiaa ja tukee kustannustietoista toimintatapaa.
Mitä ostolaskudatan avaaminen tarkoittaa ja keille siitä on hyötyä?
Kuntaliiton suositus datan julkaisemiseksi: https://www.kuntaliitto.fi/talous-ja-elinvoima/kirjanpito-ja-tilinpaatos/kuntien-ja-kuntayhtymien-ostolaskut
Kuntaliiton ohje: Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamisen ohje
Valtiokonttorin suositus datan julkaisemisesta: https://www.valtiokonttori.fi/uutinen/ostolaskutietojen-avaaminen-vahvistaa-demokratiaa/
Julkissektorin toimijoiden ostolaskudatan julkaiseminen on kirjattu myös PM Petteri Orpon hallitusohjelmaan ja julkaisemiseen tähtäävä lainsäädäntötyö on käynnistynyt.
Julkaiseminen
Julkissektorin ostolaskudataa on julkaistu jo lähes kymmenen vuoden ajan vuodesta 2015 lähtien. Kuntaliitto on julkaissut ensimmäisen suosituksensa ja ohjeen vuonna 2016 joka on viimeksi päivitetty vuonna 2021.
Handata Oy on ostojen tietojohtamisen asiantuntija, palvellen asiakkaitaan julkaisemaan ja hyödyntämään ostolaskudataa ainutlaatuisena markkinatiedon lähteenä. Julkistalouden avoimuuden edistämiseksi ylläpidämme maamme laajinta julkisten hankintojen tietopalvelua.
Tietopalvelussa julkaistaan lähes 200 kunnan, 70 valtion organisaation, kaikkien hyvinvointialueiden (Lappia lukuun ottamatta), useiden korkeakoulujen ja muutaman muun julkisorganisaation ostolaskudata yhteisarvoltaan noin 150 miljardia euroa ja tiedot noin 150.000 palveluntuottajasta.
Sisältö ja sen hyödyntäminen
Tietopalvelumme analysoima, jalostama, rikastama ja julkaisema ostolaskudata tarjoaa monipuolista ja tarkkaa tietoa julkisorganisaatioiden ostoista ja ostovolyymista niin ostaja-, paikkakunta, toimiala- kuin toimittajakohtaisesti.
Julkaistun datan avulla voidaan monipuolisesti analysoida julkisektorin ostoja ja toimintaa sekä lisätä ymmärrystä markkinoiden toiminnasta. Dataan perustuva markkinatieto mahdollistaa sen käyttämisen hyödyllisenä työkaluna hankintojen valmistelussa ja budjetoinnin apuvälineenä.
Oikein käytettynä rikastettu ostolaskudata tarjoaa mahdollisuuden lisätä tarjoajien kiinnostusta osallistua kilpailutuksiin useamman tarjouksen saamiseksi tarjousvertailuun.
Saatavilla olevan markkinatiedon ja omien vahvuuksien yhdistämisellä voidaan luoda kumppanuuksia esimerkiksi yhteishankintojen tekemiseen.
Ostajatieto
Datan hyödyntäminen mahdollistaa omien ostojen vertailun muiden julkissektorin toimijoiden ostokäytäntöihin ja toteutuneisiin tai saavuttamiin tuloksiin. Palvelusta löytyy noin 300 julkissektorin toimijan ostot yhteisarvoltaan noin 150 miljardia euroa.
Toimittajatieto
Julkissektorille palveluita tai -tavaroita toimittaneita palvelun- ja tavarantuottajia palvelussa on lähes 150.000 ja yksityiskohtaiset tiedot tuottajien noin 150 miljardin toimituksista julkissektorin ostajille.
Toimittajatieto sisältää perustietojen lisäksi tiedot omistuspohjasta, referensseistä, sijainnista, toimialasta, toimitusvolyymista, vastuullisuudesta ja yritysmuodosta.
Toimialatieto
Tietopalvelun noin 150.000 palvelun- ja tavarantuottajaa edustavat 826 eri TOL-luokituksen mukaista toimialaa. Toimialatiedon hyödyntäminen helpottaa merkittävästi mm. tulevien hankintojen ja ostojen suunnittelua sekä valmistelua tarjoamalla yksityiskohtaista markkinatietoa toimittajista esimerkiksi markkinakartoituksen tai -vuoropuhelun tueksi.
Sijaintitieto
Toimittajia löytyy jokaisesta maakunnasta jakaantuen 295 kuntaan. Sijaintitieto tarjoaa kätevän työkalun esimerkiksi hankintojen valmisteluun siten, että hankinnat jaetaan esimerkiksi osiin niin, että oman kunnan tai lähialueen yritykset ja kolmannen sektorin toimijat voivat osallistua tarjouskilpailuihin.
Ratkaisut markkinatiedon hyödyntämiseen
Tietokannasta saatavat raportit jakaantuvat kahteen luokkaan:
- Excel tiedostot (csv- tai xlsx formaateissa)
- Power BI raportit sisältäen räätälöidyn hakukoneen
- Power BI raportit voidaan julkaista julkisorganisaation nettisivuilla
Kaikki toimitettavat raportit voidaan räätälöidä tilaajan tarpeen mukaan siten, että palvelun tietoja voidaan hyödyntää maksimaalisesti tilaajan hankinta- ja ostotoimen tarpeisiin.
Lisätiedot ja yhteydenotto
Lisätietoa palvelumme tarjoamista, kilpailuttamisen ja ostojen tehostamisratkaisuista antaa Handata Oy toimitusjohtaja Jorma Saariketo sähköposti jorma.saariketo@handata.fi puhelin 044 556 7638. Tutustu tarjontaamme myös osoitteessa https://handata.fi.
Esittelemme mielellämme palvelua joko lähi- tai etätapaamisessa.
Käynnistetään yhteistyö ja luodaan tarpeenne täyttävä ratkaisu ostolaskudatan julkaisemiseen ja hyödyntämiseen. Asiantuntijoidemme pitkäaikainen kokemus datan keräämisessä, analysoimisessa, tietoturvan varmistamisessa ja julkaisemisessa on käytettävissänne.