Tietoa palvelusta
Handata-palvelu hankintojen ja ostojen tiedolla johtamisessa
Handata-palvelu on maamme johtava julkisten hankintojen ja ostojen tietolähde. Palvelussa julkaistaan kaikki avoimena datana saatavilla olevat hankinta- ja ostotiedot palvelemaan asiakkaita hankintojen ja ostojen tiedolla johtamisessa.
Handata tietopalvelu kokoaa yhteen hankintayksiköt ja toimittajat sekä niiden tarvitsemat tiedot julkisen sektorin toteutuneista hankinnoista ja ostoista. Palvelusta löytyy tiedot yli 150 000 toimittajasta edustaen runsasta 800 eri toimialaa, sekä julkisia ostoja tekevien yli 300 hankintayksikön noin 35 miljardin euron vuosittaisten ostojen yksityiskohtaiset toimittajatiedot. Toimittajatieto sisältää perustietojen lisäksi tiedot omistuspohjasta, referensseistä, sijainnista, toimialasta, toimitusvolyymista, vastuullisuudesta ja yritysmuodosta.
Handata-palvelun tietosisältö
Palvelun tietosisältöä voidaan hyödyntää monipuolisesti hankintojen ja ostojen suunnittelussa sekä valmistelussa mm. markkina-, sijainti-, toimiala- ja yritystietoa hyödyntäen. Lisäksi palvelusta on saatavissa tiedot toimittajien tilaajavastuu- ja yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä ja kelpoisuudesta osallistua palvelujen tuottamiseen ja tavaroiden toimittamiseen julkiselle sektorille. Tutustu yksityiskohtaiseen Power BI -esimerkkiraporttiin.
Lukujen valossa Handata-palvelu on ylivertainen. Tietopalvelusta löytyy tiedot kymmenistä miljoonista julkissektorin ostolaskuista kahdeksan (8) vuoden ajalta. Ostojen yhteisarvo kohoaa yli 150 miljardiin euroon. Tietopalvelu sisältää tiedot noin 150 000 julkissektorille palveluja tai tavaroita tuottavaa, yli 800 eri toimialaa edustavasta organisaatiota. Voit tarkastella yksityiskohtaisesti kaikkien y-tunnuksen omaavien yhtiöiden, yritysten, elinkeinonharjoittajien, kolmannen ja julkissektorin toimijoiden sekä lisäksi julkissektorin omistamien, markkinoilla toimivien sidosyksiköiden (inhouse) toimituksia. Tutustu toimittajatietoihin Power BI -esimerkkiraportissa.
Tietoa suurelle yleisölle ja hankintojen ammattilaisille
Handata palvelee tiedolla johtamisen tarpeissa kaikkia tahoja niin kansallisesti, alueellisesti, paikallisesti kuin yksittäisen toimijankin tasolla. Handata-palvelun tietokanta on rakennettu siten, että se palvelee sekä suuren yleisön tiedon tarvetta että hankinta-alan ammattilaisten syvällistä perehtymistä toimialansa parhaiden ratkaisujen löytämiseen.
Ilmaispalvelu
Palvelun ilmaisosio tarjoaa rekisteröityneille käyttäjille maksutta avointa, julkista tietoa hankinnoista kaikille siitä kiinnostuneille.
Räätälöity palvelu ammattilaisille
Hankintojen ammattilaisille tietopalvelu tarjoaa mittavan määrän tietoa julkisista hankinnoista ja ostoista, niiden tiedolla johtamiseen tarvittavista tausta- ja yksityiskohtaisista tiedoista. Tarjolla on myös runsaasti yksityiskohtaista tietoa markkinoista, markkinatoimijoista, toimittajien toimialoista ja yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä sekä toteutuneista julkissektorin ostoista.
Ostolaskudatan lähteinä toimivat hyvinvointialueet, korkeakoulut, kunnat, kuntayhtymät ja valtion virastot sekä muut julkissektorin yhtiöt ja organisaatiot.
Organisaatiodatan lähteenä on YTJ-palvelu, josta organisaatiotiedot noudetaan ja tarkistetaan niin ikään reaaliaikaisesti rajapinnan avulla.
Verohallinnon ja Tilastokeskuksen julkaisema avoin data noudetaan palveluun kausiluontoisesti mainittujen julkaisijoiden rajapinnoista kuten myös palvelussa mahdollisesti esitettävät päättäjätiedot.
Tarvittaessa räätälöidyssä palvelussa hyödynnettävää dataa voidaan kerätä myös asiakkaiden omista tai esimerkiksi muiden ulkopuolisten tahojen ylläpitämistä tietojärjestelmistä.
Tietojen kerääminen ja raportointi palvelee julkis- ja yksityissektorin markkinatoimijoita yleisellä ja yksityiskohtaisella tasolla. Datan kerääminen, tarkistaminen, korjaaminen tarvittaessa, rikastaminen ja verifiointi muita tietolähteitä hyödyntäen on pääosin automatisoitu, joten tiedot ovat nopeasti jalostettavissa ja saatavissa eikä aiheuta ylimääräistä työtä hankintoja ja ostoja tiedolla johtaville toimijoille.
Johda hankintoja tiedolla
Julkisten hankintojen ja ostojen tiedolla johtaminen on noussut viime aikoina keskusteluun useilla foorumeilla. Datan hyödyntäminen laajamittaisesti tiedolla johtamisen välineenä on kuitenkin koettu ongelmalliseksi. Syitä on useita, joista keskeisimpiä ovat:
- on sanottu data ei auta – sitä on liikaa
- datasta ei voi poimia oleellista
Handata Oy:n asiantuntijat ovat usean vuoden ajan perehtyneet esille nousseisiin ongelmiin ja luoneet asiantuntemuksensa perusteella toimintamallin, jonka avulla data saadaan hyötykäyttöön helposti ja nopeasti. Ratkaisumme perustuu:
- automaation hyödyntämiseen datan keräämisessä
- datan systemaattiseen analysointiin, muokkaamiseen ja virheiden automatisoituun korjaamiseen
- sekä tietoturvakysymysten huomioimiseen
- saadun lähtödatan rikastamiseen useiden tietolähteiden avulla
- tehokkaiden raportointimallien hyödyntämiseen tiedolla johtamisen mahdollistamiseksi
Työkaluja tiedolla johtamiseen
Hankinta- ja ostotoimen tiedolla johtamiseen tarvitaan sekä kansallisen että yksittäisen ostajaorganisaation tarpeita palvelevaa tietoa, jonka avulla hankintoja ja ostoja voidaan johtaa ja seurata vaikkapa strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi tai organisaation toiminnan taloudellisuuden varmistamiseksi.
Handata-palvelun, ostotoimen ammattilaisille räätälöity palvelukokonaisuus voidaan toteuttaa yksilöllisesti palvelemaan kunkin organisaation tarpeita. Monipuoliset ostotoimen onnistumista kuvaavat yhteenvedot, mittarit, taulukot ja vertailut koostetaan kokonaiskuvan saamiseksi yksityiskohtia unohtamatta.
Aiempaa tehokkaamman tiedolla johtamisen mahdollistavat mm. seuraavat viime aikoina toteutuneet muutokset ja uudistukset:
- avoimena datana julkaistavan ostolaskudatan nopea kasvu
- tiedolla johtamisen nousu yleisesti tunnustetuksi tahtotilaksi kansallisessa julkisten hankintojen
- strategisessa johtamisessa
- perusmuotoisena (Kuntaliiton suositus) julkaistun datan monipuolinen rikastaminen useiden rajapintojen avulla
- HILMA-palvelun aiempaa monipuolisempi ja tarkempi julkisten hankintojen dokumentaatio, ostolaskutunnisteen käyttöönotto
- Handata-palvelun uudistaminen rikastetun ja tarvittaessa asiakkaan tarpeen perusteella räätälöidyn datan hyödyntämiseen useiden rajapintojen avulla tietojohtamisen työkaluna